Software de catering criado por profissionais do setor
Software de Catering que Gerencia Cada Evento, Menu e Cliente
CaterCamp é o software de gestão de catering tudo-em-um projetado exclusivamente para caterers e chefs particulares. CRM, criador de menus, gerador de BEO, propostas, agendamento de equipe, rastreamento de equipamentos e gestão dietética — tudo em um lugar.
14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Migração de dados gratuita
Dashboard
Welcome back — here's an overview of your business.
Total Clients
8
Open Leads
4
Upcoming Events
6
Open Proposals
3
Revenue (MTD)
$6,321.80
Upcoming Events
Carter Wedding Reception
Sep 6 · The Hartwell Estate · 180 guests
TechNova Annual Summit Lunch
Jul 7 · TechNova HQ · 250 guests
Greenfield Charity Gala
Aug 22 · Grand Ballroom, Hilton · 320 guests
Mitchell Anniversary Dinner
Jul 14 · Private Residence · 24 guests
Pare de Malabares com Planilhas, E-mails e Post-its
A maioria dos negócios de catering usa ferramentas não feitas para eventos. CaterCamp as substitui todas.
Gerenciando Múltiplos Eventos Sem um Sistema Central
Quando você tem 8 eventos esta semana em 5 locais, precisa de um lugar para ver cada cronograma, menu e atribuição de equipe. CaterCamp é esse lugar.
Criando BEOs, Propostas e Faturas Manualmente
Pare de criar BEOs do zero no Word. CaterCamp gera automaticamente Ordens de Eventos de Banquete, propostas e faturas a partir dos seus dados de evento.
Perdendo Leads e Esquecendo o Follow-up
Um CRM de catering com pipeline de degustações significa que cada consulta é rastreada do primeiro contato até o contrato e o follow-up pós-evento. Nenhum lead é perdido.
See CaterCamp in action
A modern, all-in-one platform built for how catering businesses actually run — not a dated tool bolted onto generic software.
Lead Pipeline
A visual pipeline from inquiry to booked
See every catering lead on one drag-and-drop board. Move prospects through inquiry, tasting, proposal, and booked — and always know your pipeline value at a glance.
- Drag cards between stages to update status instantly
- Track estimated value and event dates per lead
- Never lose an inquiry or forget a follow-up
Lead Pipeline
Pipeline value · $32,000Olivia Bennett
Birthday · $2,800
Sarah Mitchell
Social · $4,200
Greenfield Foundation
Fundraiser · $18,500
Emily & Daniel Carter
Wedding · $24,000
TechNova Inc.
Corporate · $4,800
Event Workspace
Every event detail in one workspace
Timeline, menus, staffing, equipment, BEOs, proposals, and invoices for each event — all in a single screen, with live food cost vs. revenue.
- Build a minute-by-minute event timeline
- Assign staff and equipment, spot conflicts automatically
- See live food cost vs. menu revenue per event
Carter Wedding Reception
Sep 6 · The Hartwell Estate · 180 guests
Servings
1,440
Food Cost
$10,548
Menu Revenue
$29,880
Menu Builder
Price every plate with confidence
Build menus with per-serving pricing and food costing baked in. Know your exact cost and margin on every dish before the proposal ever goes out.
- Per-serving price and cost side by side
- Ingredient-level costing for accurate margins
- Reusable menu templates with dietary labels
Signature Wedding Dinner
Plated · 5 items
| Item | Category | Price | Cost |
|---|---|---|---|
| Burrata & Heirloom Tomato | Starter | $16.00 | $5.50 |
| Wild Mushroom Risotto | Entrée | $26.00 | $8.00 |
| Herb-Crusted Salmon | Entrée | $34.00 | $12.50 |
| Braised Short Rib | Entrée | $38.00 | $15.00 |
| Chocolate Hazelnut Torte | Dessert | $14.00 | $4.00 |
Invoicing
Send proposals and get paid faster
Turn approved proposals into branded invoices with deposits, taxes, and service charges. Track what's sent, paid, partial, and overdue from one list.
- Deposits, tax, gratuity, and service charges built in
- Clients pay online via your own Stripe or PayPal
- Automatic status tracking and payment reminders
Invoices
| Client | Event | Total | Status |
|---|---|---|---|
| Emily & Daniel Carter | Carter Wedding | $38,551.95 | Partial |
| TechNova Inc. | Summit Lunch | $12,719.37 | Sent |
| Northside Medical | Staff Appreciation | $6,321.80 | Paid |
| Westside Law Group | Holiday Party | $10,504.00 | Overdue |
Construído para Todo Tipo de Caterer
Seja você um caterer de casamentos, catering corporativo, chef particular ou serviço de entrega — CaterCamp se adapta.
Caterers de Casamento
Agendamento de degustações, menus multi-pratos, preço por pessoa e gestão de cronograma da cerimônia ao serviço de fim de noite.
Caterers Corporativos
Contas recorrentes, pedidos fixos, clientes multi-locais, rastreamento de orçamento por departamento e reordenação rápida.
Chefs Particulares e Privados
Perfis dietéticos de clientes, planejamento de refeições, listas de compras, gestão de receitas, agendamento recorrente e faturamento.
Catering de Entrega e Take-Away
Gestão de pedidos, agendamento de entregas, planejamento de rotas e checklists de embalagem para operações de alto volume.
Departamentos de Catering de Restaurantes
Gerencie o braço de catering do seu restaurante separadamente — pipeline dedicado, menus e agendamento de equipe ao lado da sua operação de restaurante.
Todos os Recursos que um Negócio de Catering Precisa
CRM, criação de menus, BEOs, propostas, agendamento e mais — tudo em uma plataforma.
CRM de Catering e Pipeline de Leads
Rastreie cada lead da primeira consulta até a degustação, proposta, contrato, evento e follow-up. Nunca perca um lead com seu pipeline de vendas específico para catering.
Criador de Menus com Custo de Alimentos
Crie menus com cálculo de custo por ingrediente. Conheça seu percentual exato de custo de alimentos em cada evento antes de enviar a proposta. Proteja suas margens.
Gerador de BEO
Gere automaticamente Ordens de Eventos de Banquete a partir dos seus dados de evento — cronograma, menu, instruções de montagem, equipe e equipamentos. Exporte como PDF.
Criador de Propostas e Contratos
Crie propostas com sua marca, detalhes de menu, preço por pessoa e fotos. Clientes aprovam online. Converta em contrato com um clique.
Agendamento de Equipe por Evento
Atribua garçons, equipe de cozinha e equipes de montagem a cada evento. Rastreie disponibilidade, envie cronogramas e gerencie sua equipe em múltiplos eventos.
Rastreamento de Equipamentos e Aluguéis
Rastreie rechauds, toalhas, mesas e aluguéis por evento. Saiba o que está fora, o que foi devolvido e o que precisa ser pedido antes do próximo trabalho.
Banco de Dados de Preferências Alimentares
Rastreie exigências alimentares por convidado — alergias, vegano, sem glúten, kosher, halal. Obtenha resumos alimentares para qualquer evento instantaneamente.
Faturamento e Rastreamento de Depósitos
Envie faturas, colete depósitos, rastreie pagamentos. Lembretes de pagamento automáticos para que você passe menos tempo cobrando e mais tempo cozinhando.
Portal do Cliente
Dê aos clientes seu próprio portal para ver propostas, aprovar BEOs, enviar listas de convidados com informações alimentares e acompanhar os detalhes do evento.
Operacional em Minutos, Não em Semanas
Importe seus Clientes e Eventos
Migração de dados gratuita das suas ferramentas atuais. Ou comece do zero — adicione seu primeiro cliente e evento em menos de 2 minutos.
Crie Menus, Envie Propostas, Reserve Eventos
Use o criador de menus com custo de alimentos, gere propostas e converta degustações em contratos assinados.
Execute Eventos, Encante Clientes, Cresça
Gere BEOs automaticamente, agende equipe, rastreie equipamentos e faça follow-up após cada evento. Transforme clientes únicos em negócios recorrentes.
A Confiança dos Caterers que Superaram as Planilhas
De chefs particulares a empresas de catering gerenciando mais de 20 eventos por semana.
“Passamos de rastrear eventos no Google Sheets para ter tudo no CaterCamp. O gerador de BEO sozinho nos poupa 3 horas por evento.”
Sarah M., Caterer de Serviço Completo
“Como chef particular, precisava de perfis dietéticos de clientes e planejamento de refeições. CaterCamp acertou em cheio. Meus clientes também amam o portal.”
Marcus T., Chef Particular
“Migramos do CaterZen. O custo de alimentos no criador de menus mudou como precificamos eventos. Finalmente estamos atingindo nossas metas de margem.”
Lisa K., Caterer de Casamentos e Eventos
Perguntas Frequentes
Referências e Leitura Adicional
- National Association for Catering and Events (NACE) — Industry trade association and certification body.
- International Foodservice Manufacturers Association — Benchmarks and trends for commercial foodservice.
- National Restaurant Association — State of the Restaurant Industry reports.
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