Software de BEO para Operações de Catering
Gere BEOs Completos em Minutos
O gerador de BEO da CaterCamp extrai todos os detalhes do seu evento e cria um PDF profissional instantaneamente.
14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Migração de dados gratuita
O que é um pedido de evento de banquete (BEO)?
Um pedido de evento de banquete é o documento mestre para qualquer serviço de catering evento. Ele comunica todos os detalhes que sua equipe precisa para executar perfeitamente: cronograma do evento, cardápio com acomodações dietéticas, convidados contagem, atribuições de pessoal, equipamentos e aluguéis, configuração e instruções de detalhamento e notas específicas do local. O BEO é o única fonte de verdade compartilhada entre sua cozinha, equipe de serviço, e o cliente.
Geração automática a partir de propostas
Propostas assinadas preenchem o BEO automaticamente com cardápio, número de convidados e horários — sem retrabalho.
Controle de versão integrado
Cada equipe vê o BEO atual. As alterações se propagam instantaneamente para cozinha, serviço e montagem.
Uma única fonte de verdade
Cronograma, cardápio, equipe, equipamentos e alergênicos no mesmo documento.
Recursos do software BEO desenvolvidos para operações de catering
O gerador BEO da CaterCamp substitui a criação manual de documentos com pedidos de eventos de banquetes automatizados e baseados em dados que mantêm seu toda a equipe alinhada.
Gerar BEOs automaticamente a partir de dados de eventos
Pare de construir BEOs do zero. CaterCamp extrai cronograma, menu, contagem de convidados, necessidades dietéticas, equipe e equipamentos do registro do seu evento e gera um pedido de evento de banquete completo automaticamente.
Modelos BEO por tipo de evento
Comece com modelos para casamentos, almoços corporativos, jantares, buffets e coquetéis. Personalize layouts, seções e branding para combinar com sua operação.
Cronograma do evento e execução do show
Cada BEO inclui um cronograma detalhado – carregamento, configuração, início do serviço, tempo do curso, última chamada, avaria. Sua equipe sabe exatamente quando fazer o quê.
Divisão do menu com notas dietéticas
BEOs incluem detalhes completos do menu: cursos, pratos, ingredientes, acomodações dietéticas e contagem por cabeça. As equipes de cozinha e serviço obtêm as informações de que precisam.
Atribuições e funções da equipe
Cada BEO lista a equipe designada com funções – servidor líder, equipe de cozinha, bartender, equipe de configuração. Horários de chegada, código de vestimenta e responsabilidades estão incluídos.
Lista de verificação de equipamentos e aluguel
Rechauds, lençóis, mesas, utensílios de servir e aluguéis estão listados em cada BEO. Saiba o que levar na mala, o que alugar e o que precisa devolver.
Exportação e impressão de PDF
Exporte qualquer BEO como um PDF de marca para sua equipe, clientes ou contatos do local. Formatação pronta para impressão projetada para uso em cozinhas e eventos.
Revisão e aprovação do cliente
Compartilhe BEOs com clientes por meio de seu portal para revisão e aprovação. Acompanhe as alterações, obtenha aprovação e mantenha todos alinhados antes do dia do evento.
Como funciona o gerador BEO da CaterCamp
Da criação do evento ao BEO impresso em quatro etapas. Sem copiar e colar, sem reformatação, sem detalhes perdidos.
Crie ou importe o evento
Adicione o evento ao CaterCamp com data, local, contagem de convidados e tipo de evento. Ou deixe fluir a partir de uma proposta assinada.
Crie o menu e designe a equipe
Selecione ou crie o menu, atribua funcionários e funções e adicione equipamentos. O software BEO da CaterCamp coloca tudo isso no BEO automaticamente.
Gere o BEO
Clique em gerar. CaterCamp cria um pedido completo de evento de banquete com cronograma, menu, equipe, equipamento e instruções de configuração.
Revise, compartilhe e exporte
Visualize o BEO, compartilhe-o com os clientes para aprovação e exporte como PDF. Distribua para sua equipe de cozinha, servidores e contatos do local.
Por que os caterers escolhem CaterCamp para BEOs
Porque BEOs não deveriam exigir planilha, três threads de e-mail e uma oração. O CaterCamp cuida do difícil para sua equipe focar no serviço.
- Gere BEOs automaticamente a partir de propostas assinadas — sem reconstrução manual
- Cozinha, serviço e montagem veem a mesma versão em tempo real
- Cronograma, cardápio, alergias e equipe em um único documento
- Exporte para PDF, envie por e-mail ou imprima para o serviço
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Software BEO: Perguntas frequentes
Pronto para parar de construir BEOs do zero?
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