Software de catering creado por profesionales del sector
Software de Catering que Gestiona Cada Evento, Menú y Cliente
CaterCamp es el software de gestión de catering todo en uno diseñado exclusivamente para caterers y chefs privados. CRM, creador de menús, generador de BEO, propuestas, programación de personal, seguimiento de equipos y gestión dietética — todo lo que necesitas para gestionar eventos de manera rentable, en un solo lugar.
14 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Migración de datos gratuita
Dashboard
Welcome back — here's an overview of your business.
Total Clients
8
Open Leads
4
Upcoming Events
6
Open Proposals
3
Revenue (MTD)
$6,321.80
Upcoming Events
Carter Wedding Reception
Sep 6 · The Hartwell Estate · 180 guests
TechNova Annual Summit Lunch
Jul 7 · TechNova HQ · 250 guests
Greenfield Charity Gala
Aug 22 · Grand Ballroom, Hilton · 320 guests
Mitchell Anniversary Dinner
Jul 14 · Private Residence · 24 guests
Deja de malabarear hojas de cálculo, correos y notas adhesivas
La mayoría de los negocios de catering funcionan con herramientas no diseñadas para eventos. CaterCamp las reemplaza todas.
Manejando Múltiples Eventos Sin un Sistema Central
Cuando tienes 8 eventos esta semana en 5 venues, necesitas un lugar para ver cada cronograma, menú y asignación de personal. CaterCamp es ese lugar.
Creando BEOs, Propuestas y Facturas Manualmente
Deja de crear BEOs desde cero en Word. CaterCamp genera automáticamente Órdenes de Eventos de Banquete, propuestas y facturas desde tus datos de evento.
Perdiendo Leads y Olvidando el Seguimiento
Un CRM de catering con pipeline de degustaciones significa que cada consulta se rastrea desde el primer contacto hasta el contrato y el seguimiento post-evento. Ningún lead se pierde.
See CaterCamp in action
A modern, all-in-one platform built for how catering businesses actually run — not a dated tool bolted onto generic software.
Lead Pipeline
A visual pipeline from inquiry to booked
See every catering lead on one drag-and-drop board. Move prospects through inquiry, tasting, proposal, and booked — and always know your pipeline value at a glance.
- Drag cards between stages to update status instantly
- Track estimated value and event dates per lead
- Never lose an inquiry or forget a follow-up
Lead Pipeline
Pipeline value · $32,000Olivia Bennett
Birthday · $2,800
Sarah Mitchell
Social · $4,200
Greenfield Foundation
Fundraiser · $18,500
Emily & Daniel Carter
Wedding · $24,000
TechNova Inc.
Corporate · $4,800
Event Workspace
Every event detail in one workspace
Timeline, menus, staffing, equipment, BEOs, proposals, and invoices for each event — all in a single screen, with live food cost vs. revenue.
- Build a minute-by-minute event timeline
- Assign staff and equipment, spot conflicts automatically
- See live food cost vs. menu revenue per event
Carter Wedding Reception
Sep 6 · The Hartwell Estate · 180 guests
Servings
1,440
Food Cost
$10,548
Menu Revenue
$29,880
Menu Builder
Price every plate with confidence
Build menus with per-serving pricing and food costing baked in. Know your exact cost and margin on every dish before the proposal ever goes out.
- Per-serving price and cost side by side
- Ingredient-level costing for accurate margins
- Reusable menu templates with dietary labels
Signature Wedding Dinner
Plated · 5 items
| Item | Category | Price | Cost |
|---|---|---|---|
| Burrata & Heirloom Tomato | Starter | $16.00 | $5.50 |
| Wild Mushroom Risotto | Entrée | $26.00 | $8.00 |
| Herb-Crusted Salmon | Entrée | $34.00 | $12.50 |
| Braised Short Rib | Entrée | $38.00 | $15.00 |
| Chocolate Hazelnut Torte | Dessert | $14.00 | $4.00 |
Invoicing
Send proposals and get paid faster
Turn approved proposals into branded invoices with deposits, taxes, and service charges. Track what's sent, paid, partial, and overdue from one list.
- Deposits, tax, gratuity, and service charges built in
- Clients pay online via your own Stripe or PayPal
- Automatic status tracking and payment reminders
Invoices
| Client | Event | Total | Status |
|---|---|---|---|
| Emily & Daniel Carter | Carter Wedding | $38,551.95 | Partial |
| TechNova Inc. | Summit Lunch | $12,719.37 | Sent |
| Northside Medical | Staff Appreciation | $6,321.80 | Paid |
| Westside Law Group | Holiday Party | $10,504.00 | Overdue |
Diseñado para Todo Tipo de Caterers
Ya seas caterer de bodas, empresa de catering corporativo, chef privado o servicio de entrega — CaterCamp se adapta a tu forma de trabajar.
Caterers de Bodas
Programación de degustaciones, menús de varios platos, precios por persona y gestión de cronograma desde la ceremonia hasta el servicio nocturno.
Caterers Corporativos
Cuentas recurrentes, pedidos fijos, clientes multiubicación, seguimiento de presupuesto por departamento y reorden rápido.
Chefs Privados y Particulares
Perfiles dietéticos de clientes, planificación de comidas, listas de compras, gestión de recetas, programación recurrente y facturación.
Catering de Entrega a Domicilio
Gestión de pedidos, programación de entregas, planificación de rutas y listas de verificación de embalaje para operaciones de alto volumen.
Departamentos de Catering de Restaurantes
Gestiona el brazo de catering de tu restaurante por separado — pipeline dedicado, menús y programación de personal junto a tu operación de sala.
Todas las Funciones que Necesita un Negocio de Catering
CaterCamp es software de gestión de eventos con CRM, creación de menús, BEOs, propuestas, programación y más — todo en una plataforma.
CRM de Catering y Pipeline de Leads
Rastrea cada lead desde la primera consulta hasta la degustación, propuesta, contrato, evento y seguimiento. No pierdas ningún lead con tu pipeline de ventas específico para catering.
Creador de Menús con Costeo de Alimentos
Crea menús con costeo por ingrediente. Conoce tu porcentaje exacto de costo de alimentos en cada evento antes de enviar la propuesta. Protege tus márgenes en cada plato.
Generador de BEO
Auto-genera Órdenes de Eventos de Banquete desde tus datos de evento — cronograma, menú, instrucciones de preparación, personal y equipos. Exporta como PDF para tu equipo y clientes.
Creador de Propuestas y Contratos
Crea propuestas con tu marca, desglose de menús, precios por persona y fotos. Los clientes aprueban online. Convierte a contrato con un clic.
Programación de Personal por Evento
Asigna meseros, personal de cocina y equipo de montaje a cada evento. Rastrea disponibilidad, envía horarios y gestiona tu equipo en múltiples eventos.
Seguimiento de Equipos y Alquileres
Rastrea platos calentadores, manteles, mesas y alquileres por evento. Sabe qué está fuera, qué regresó y qué necesitas pedir antes del próximo trabajo.
Base de Datos de Preferencias Dietéticas
Rastrea requisitos dietéticos por invitado — alergias, vegano, sin gluten, kosher, halal. Obtén resúmenes dietéticos para cualquier evento al instante.
Facturación y Seguimiento de Depósitos
Envía facturas, recauda depósitos, rastrea pagos. Recordatorios de pago automáticos para que pases menos tiempo persiguiendo cheques y más tiempo cocinando.
Portal de Clientes
Da a los clientes su propio portal para ver propuestas, aprobar BEOs, enviar listas de invitados con información dietética y rastrear los detalles del evento.
Listo en Minutos, No en Semanas
Importa tus Clientes y Eventos
Migración de datos gratuita desde tus herramientas actuales. O empieza desde cero — añade tu primer cliente y evento en menos de 2 minutos.
Crea Menús, Envía Propuestas, Reserva Eventos
Usa el creador de menús con costeo de alimentos, genera propuestas y convierte degustaciones en contratos firmados.
Ejecuta Eventos, Deleita a los Clientes, Crece
Auto-genera BEOs, programa personal, rastrea equipos y haz seguimiento después de cada evento. Convierte clientes únicos en negocios recurrentes.
La Confianza de los Caterers que Superaron las Hojas de Cálculo
Desde chefs privados hasta empresas de catering completas con más de 20 eventos por semana.
“Pasamos de rastrear eventos en Google Sheets a tener todo en CaterCamp. El generador de BEO solo nos ahorra 3 horas por evento.”
Sarah M., Caterer de Servicio Completo
“Como chef privada, necesitaba perfiles dietéticos de clientes y planificación de comidas. CaterCamp lo logró. A mis clientes también les encanta el portal.”
Marcus T., Chef Privado
“Cambiamos de CaterZen. El costeo de alimentos en el creador de menús cambió cómo fijamos precios a los eventos. Finalmente estamos alcanzando nuestros objetivos de margen.”
Lisa K., Caterer de Bodas y Eventos
Preguntas Frecuentes
Referencias y Lecturas Adicionales
- National Association for Catering and Events (NACE) — Industry trade association and certification body.
- International Foodservice Manufacturers Association — Benchmarks and trends for commercial foodservice.
- National Restaurant Association — State of the Restaurant Industry reports.
¿Listo para gestionar tu negocio de catering de forma más inteligente?
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