Logiciel de traiteur créé par des professionnels de l'événementiel
Logiciel de Traiteur qui Gère Chaque Événement, Menu et Client
CaterCamp est le logiciel de gestion de traiteur tout-en-un conçu exclusivement pour les traiteurs et chefs privés. CRM, créateur de menus, générateur de BEO, devis, planification du personnel, suivi des équipements et gestion des régimes alimentaires — tout en un seul endroit.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Migration de données gratuite
Dashboard
Welcome back — here's an overview of your business.
Total Clients
8
Open Leads
4
Upcoming Events
6
Open Proposals
3
Revenue (MTD)
$6,321.80
Upcoming Events
Carter Wedding Reception
Sep 6 · The Hartwell Estate · 180 guests
TechNova Annual Summit Lunch
Jul 7 · TechNova HQ · 250 guests
Greenfield Charity Gala
Aug 22 · Grand Ballroom, Hilton · 320 guests
Mitchell Anniversary Dinner
Jul 14 · Private Residence · 24 guests
Arrêtez de jongler avec les tableurs, les emails et les post-its
La plupart des entreprises de traiteur fonctionnent avec des outils non conçus pour les événements. CaterCamp les remplace tous.
Gérer Plusieurs Événements Sans Système Central
Quand vous avez 8 événements cette semaine sur 5 lieux, vous avez besoin d'un endroit pour voir chaque chronogramme, menu et affectation du personnel. CaterCamp est cet endroit.
Créer Manuellement les BEOs, Devis et Factures
Arrêtez de créer des BEOs de zéro dans Word. CaterCamp génère automatiquement les Bons d'Événement, devis et factures depuis vos données d'événement.
Perdre des Leads et Oublier les Relances
Un CRM traiteur avec pipeline de dégustations signifie que chaque demande est suivie du premier contact jusqu'au contrat et au suivi post-événement. Aucun lead n'est perdu.
See CaterCamp in action
A modern, all-in-one platform built for how catering businesses actually run — not a dated tool bolted onto generic software.
Lead Pipeline
A visual pipeline from inquiry to booked
See every catering lead on one drag-and-drop board. Move prospects through inquiry, tasting, proposal, and booked — and always know your pipeline value at a glance.
- Drag cards between stages to update status instantly
- Track estimated value and event dates per lead
- Never lose an inquiry or forget a follow-up
Lead Pipeline
Pipeline value · $32,000Olivia Bennett
Birthday · $2,800
Sarah Mitchell
Social · $4,200
Greenfield Foundation
Fundraiser · $18,500
Emily & Daniel Carter
Wedding · $24,000
TechNova Inc.
Corporate · $4,800
Event Workspace
Every event detail in one workspace
Timeline, menus, staffing, equipment, BEOs, proposals, and invoices for each event — all in a single screen, with live food cost vs. revenue.
- Build a minute-by-minute event timeline
- Assign staff and equipment, spot conflicts automatically
- See live food cost vs. menu revenue per event
Carter Wedding Reception
Sep 6 · The Hartwell Estate · 180 guests
Servings
1,440
Food Cost
$10,548
Menu Revenue
$29,880
Menu Builder
Price every plate with confidence
Build menus with per-serving pricing and food costing baked in. Know your exact cost and margin on every dish before the proposal ever goes out.
- Per-serving price and cost side by side
- Ingredient-level costing for accurate margins
- Reusable menu templates with dietary labels
Signature Wedding Dinner
Plated · 5 items
| Item | Category | Price | Cost |
|---|---|---|---|
| Burrata & Heirloom Tomato | Starter | $16.00 | $5.50 |
| Wild Mushroom Risotto | Entrée | $26.00 | $8.00 |
| Herb-Crusted Salmon | Entrée | $34.00 | $12.50 |
| Braised Short Rib | Entrée | $38.00 | $15.00 |
| Chocolate Hazelnut Torte | Dessert | $14.00 | $4.00 |
Invoicing
Send proposals and get paid faster
Turn approved proposals into branded invoices with deposits, taxes, and service charges. Track what's sent, paid, partial, and overdue from one list.
- Deposits, tax, gratuity, and service charges built in
- Clients pay online via your own Stripe or PayPal
- Automatic status tracking and payment reminders
Invoices
| Client | Event | Total | Status |
|---|---|---|---|
| Emily & Daniel Carter | Carter Wedding | $38,551.95 | Partial |
| TechNova Inc. | Summit Lunch | $12,719.37 | Sent |
| Northside Medical | Staff Appreciation | $6,321.80 | Paid |
| Westside Law Group | Holiday Party | $10,504.00 | Overdue |
Conçu pour Tous les Types de Traiteurs
Que vous soyez traiteur de mariage, restauration d'entreprise, chef privé ou service de livraison — CaterCamp s'adapte.
Traiteurs de Mariage
Planification des dégustations, menus multi-services, tarification par personne et gestion du chronogramme de la cérémonie au service de fin de soirée.
Traiteurs d'Entreprise
Comptes récurrents, commandes permanentes, clients multi-sites, suivi de budget par département et réapprovisionnement rapide.
Chefs Privés et Personnels
Profils diététiques des clients, planification des repas, listes de courses, gestion des recettes, planification récurrente et facturation.
Traiteur à Domicile et Livraison
Gestion des commandes, planification des livraisons, optimisation des itinéraires et checklists d'emballage pour les opérations à grand volume.
Départements Traiteur des Restaurants
Gérez le bras traiteur de votre restaurant séparément — pipeline dédié, menus et planification du personnel en parallèle de votre activité de restaurant.
Toutes les Fonctionnalités dont un Traiteur a Besoin
CRM, création de menus, BEOs, devis, planification et plus — tout en une seule plateforme.
CRM Traiteur et Pipeline de Leads
Suivez chaque lead de la première demande jusqu'à la dégustation, le devis, le contrat, l'événement et le suivi. Ne perdez plus jamais un lead avec votre pipeline de ventes dédié.
Créateur de Menus avec Calcul des Coûts
Créez des menus avec calcul des coûts par ingrédient. Connaissez votre pourcentage exact de coût alimentaire pour chaque événement avant d'envoyer le devis. Protégez vos marges.
Générateur de BEO
Générez automatiquement les Bons d'Événement depuis vos données — chronogramme, menu, instructions d'installation, personnel et équipements. Exportez en PDF.
Créateur de Devis et Contrats
Créez des devis à votre marque avec détails des menus, tarification par personne et photos. Les clients approuvent en ligne. Convertissez en contrat en un clic.
Planification du Personnel par Événement
Affectez les serveurs, le personnel de cuisine et les équipes d'installation à chaque événement. Suivez les disponibilités, envoyez les plannings et gérez votre équipe.
Suivi des Équipements et Locations
Suivez chauffe-plats, nappes, tables et locations par événement. Sachez ce qui est sorti, ce qui est retourné et ce qui doit être commandé avant le prochain événement.
Base de Données des Préférences Alimentaires
Suivez les exigences alimentaires par convive — allergies, végétalien, sans gluten, kasher, halal. Obtenez des résumés alimentaires pour tout événement instantanément.
Facturation et Suivi des Acomptes
Envoyez des factures, collectez des acomptes, suivez les paiements. Rappels de paiement automatiques pour passer moins de temps à relancer et plus de temps à cuisiner.
Portail Client
Donnez aux clients leur propre portail pour voir les devis, approuver les BEOs, soumettre les listes d'invités avec informations diététiques et suivre les détails de l'événement.
Opérationnel en Minutes, Pas en Semaines
Importez vos Clients et Événements
Migration de données gratuite depuis vos outils actuels. Ou repartez de zéro — ajoutez votre premier client et événement en moins de 2 minutes.
Créez des Menus, Envoyez des Devis, Réservez des Événements
Utilisez le créateur de menus avec calcul des coûts, générez des devis et convertissez les dégustations en contrats signés.
Réalisez les Événements, Enchantez les Clients, Développez-vous
Générez automatiquement les BEOs, planifiez le personnel, suivez les équipements et faites un suivi après chaque événement. Transformez les clients ponctuels en clients fidèles.
La Confiance des Traiteurs qui ont Dépassé les Tableurs
Des chefs privés aux entreprises de traiteur gérant plus de 20 événements par semaine.
“Nous sommes passés du suivi des événements dans Google Sheets à tout avoir dans CaterCamp. Le générateur de BEO seul nous fait gagner 3 heures par événement.”
Sarah M., Traiteur Service Complet
“En tant que chef privée, j'avais besoin de profils diététiques et de planification des repas. CaterCamp a tout réussi. Mes clients adorent aussi le portail.”
Marcus T., Chef Privé
“Nous avons quitté CaterZen. Le calcul des coûts alimentaires dans le créateur de menus a changé notre façon de tarifier les événements. Nous atteignons enfin nos objectifs de marge.”
Lisa K., Traiteur Mariages et Événements
Questions Fréquentes
Références et Lectures Complémentaires
- National Association for Catering and Events (NACE) — Industry trade association and certification body.
- International Foodservice Manufacturers Association — Benchmarks and trends for commercial foodservice.
- National Restaurant Association — State of the Restaurant Industry reports.
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