Catering-Software von Profis aus der Eventbranche
Catering-Software für Events, Menüs und Kunden
CaterCamp ist die All-in-One Catering-Management-Software, die exklusiv für Caterer und Privatköche entwickelt wurde. CRM, Menü-Builder, BEO-Generator, Angebote, Personalplanung, Ausrüstungsverfolgung und Ernährungsmanagement — alles an einem Ort.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Kostenlose Datenmigration
Dashboard
Welcome back — here's an overview of your business.
Total Clients
8
Open Leads
4
Upcoming Events
6
Open Proposals
3
Revenue (MTD)
$6,321.80
Upcoming Events
Carter Wedding Reception
Sep 6 · The Hartwell Estate · 180 guests
TechNova Annual Summit Lunch
Jul 7 · TechNova HQ · 250 guests
Greenfield Charity Gala
Aug 22 · Grand Ballroom, Hilton · 320 guests
Mitchell Anniversary Dinner
Jul 14 · Private Residence · 24 guests
Schluss mit Tabellen, E-Mails und Haftnotizen
Die meisten Catering-Unternehmen nutzen Tools, die nicht für Events gemacht wurden. CaterCamp ersetzt sie alle.
Mehrere Events ohne zentrales System verwalten
Wenn Sie diese Woche 8 Events an 5 Locations haben, brauchen Sie einen Ort, um jeden Zeitplan, jedes Menü und jede Personalzuweisung zu sehen. CaterCamp ist dieser Ort.
BEOs, Angebote und Rechnungen manuell erstellen
Hören Sie auf, BEOs von Grund auf in Word zu erstellen. CaterCamp generiert automatisch Veranstaltungsaufträge, Angebote und Rechnungen aus Ihren Eventdaten.
Leads verlieren und das Follow-up vergessen
Ein Catering-CRM mit Verkostungs-Pipeline bedeutet, dass jede Anfrage vom ersten Kontakt bis zum Vertrag und zum Post-Event-Follow-up verfolgt wird. Kein Lead geht verloren.
See CaterCamp in action
A modern, all-in-one platform built for how catering businesses actually run — not a dated tool bolted onto generic software.
Lead Pipeline
A visual pipeline from inquiry to booked
See every catering lead on one drag-and-drop board. Move prospects through inquiry, tasting, proposal, and booked — and always know your pipeline value at a glance.
- Drag cards between stages to update status instantly
- Track estimated value and event dates per lead
- Never lose an inquiry or forget a follow-up
Lead Pipeline
Pipeline value · $32,000Olivia Bennett
Birthday · $2,800
Sarah Mitchell
Social · $4,200
Greenfield Foundation
Fundraiser · $18,500
Emily & Daniel Carter
Wedding · $24,000
TechNova Inc.
Corporate · $4,800
Event Workspace
Every event detail in one workspace
Timeline, menus, staffing, equipment, BEOs, proposals, and invoices for each event — all in a single screen, with live food cost vs. revenue.
- Build a minute-by-minute event timeline
- Assign staff and equipment, spot conflicts automatically
- See live food cost vs. menu revenue per event
Carter Wedding Reception
Sep 6 · The Hartwell Estate · 180 guests
Servings
1,440
Food Cost
$10,548
Menu Revenue
$29,880
Menu Builder
Price every plate with confidence
Build menus with per-serving pricing and food costing baked in. Know your exact cost and margin on every dish before the proposal ever goes out.
- Per-serving price and cost side by side
- Ingredient-level costing for accurate margins
- Reusable menu templates with dietary labels
Signature Wedding Dinner
Plated · 5 items
| Item | Category | Price | Cost |
|---|---|---|---|
| Burrata & Heirloom Tomato | Starter | $16.00 | $5.50 |
| Wild Mushroom Risotto | Entrée | $26.00 | $8.00 |
| Herb-Crusted Salmon | Entrée | $34.00 | $12.50 |
| Braised Short Rib | Entrée | $38.00 | $15.00 |
| Chocolate Hazelnut Torte | Dessert | $14.00 | $4.00 |
Invoicing
Send proposals and get paid faster
Turn approved proposals into branded invoices with deposits, taxes, and service charges. Track what's sent, paid, partial, and overdue from one list.
- Deposits, tax, gratuity, and service charges built in
- Clients pay online via your own Stripe or PayPal
- Automatic status tracking and payment reminders
Invoices
| Client | Event | Total | Status |
|---|---|---|---|
| Emily & Daniel Carter | Carter Wedding | $38,551.95 | Partial |
| TechNova Inc. | Summit Lunch | $12,719.37 | Sent |
| Northside Medical | Staff Appreciation | $6,321.80 | Paid |
| Westside Law Group | Holiday Party | $10,504.00 | Overdue |
Für Jeden Typ von Caterer
Ob Hochzeits-Caterer, Corporate Catering, Privatkoch oder Lieferservice — CaterCamp passt sich an.
Hochzeits-Caterer
Verkostungsplanung, mehrgängige Menüs, Pro-Kopf-Preise und Zeitplanverwaltung von der Zeremonie bis zum Spät-Nacht-Service.
Unternehmens-Caterer
Wiederkehrende Konten, Daueraufträge, Multi-Standort-Kunden, Budgetverfolgung nach Abteilung und schnelle Nachbestellung.
Privat- und Personalköche
Ernährungsprofile der Kunden, Mahlzeitenplanung, Einkaufslisten, Rezeptverwaltung, wiederkehrende Planung und Abrechnung.
Liefer- und Abholcatering
Auftragsverwaltung, Lieferplanung, Routenoptimierung und Verpackungschecklisten für Großvolumenbetriebe.
Restaurant-Catering-Abteilungen
Verwalten Sie den Catering-Arm Ihres Restaurants separat — dediziertes Pipeline, Menüs und Personalplanung neben Ihrem Restaurant-Betrieb.
Alle Funktionen, die ein Catering-Unternehmen braucht
CRM, Menüerstellung, BEOs, Angebote, Planung und mehr — alles auf einer Plattform.
Catering-CRM und Lead-Pipeline
Verfolgen Sie jeden Lead von der ersten Anfrage bis zu Verkostung, Angebot, Vertrag, Event und Follow-up. Kein Lead geht mehr verloren.
Menü-Builder mit Lebensmittelkosten
Erstellen Sie Menüs mit Kosten pro Zutat. Kennen Sie Ihren genauen Lebensmittelkostenanteil für jedes Event, bevor Sie das Angebot senden. Schützen Sie Ihre Margen.
BEO-Generator
Generieren Sie automatisch Veranstaltungsaufträge aus Ihren Eventdaten — Zeitplan, Menü, Aufbauanweisungen, Personal und Ausrüstung. Als PDF exportieren.
Angebots- und Vertragsersteller
Erstellen Sie gebrandete Angebote mit Menüdetails, Pro-Kopf-Preisen und Fotos. Kunden genehmigen online. Mit einem Klick in einen Vertrag umwandeln.
Personalplanung pro Event
Weisen Sie Kellner, Küchenpersonal und Aufbauteams jedem Event zu. Verfolgen Sie Verfügbarkeiten, versenden Sie Zeitpläne und verwalten Sie Ihr Team.
Ausrüstungs- und Mietverfolgung
Verfolgen Sie Chafing-Dishes, Tischwäsche, Tische und Mietartikel pro Event. Wissen Sie, was draußen ist, was zurückgekehrt ist und was bestellt werden muss.
Ernährungspräferenz-Datenbank
Verfolgen Sie Ernährungsanforderungen pro Gast — Allergien, vegan, glutenfrei, kosher, halal. Ernährungszusammenfassungen für jedes Event sofort abrufen.
Rechnungsstellung und Anzahlungsverfolgung
Senden Sie Rechnungen, ziehen Sie Anzahlungen ein, verfolgen Sie Zahlungen. Automatische Zahlungserinnerungen, damit Sie weniger Zeit mit dem Eintreiben verbringen.
Kundenportal
Geben Sie Kunden ein eigenes Portal, um Angebote einzusehen, BEOs zu genehmigen, Gästelisten mit Ernährungsinfos einzureichen und Eventdetails zu verfolgen.
In Minuten Einsatzbereit, Nicht Wochen
Kunden und Events importieren
Kostenlose Datenmigration von Ihren aktuellen Tools. Oder starten Sie neu — fügen Sie in unter 2 Minuten Ihren ersten Kunden und Event hinzu.
Menüs erstellen, Angebote senden, Events buchen
Nutzen Sie den Menü-Builder mit Lebensmittelkosten, erstellen Sie Angebote und wandeln Sie Verkostungen in unterzeichnete Verträge um.
Events durchführen, Kunden begeistern, wachsen
BEOs automatisch generieren, Personal planen, Ausrüstung verfolgen und nach jedem Event nachfassen. Machen Sie einmalige Kunden zu Stammkunden.
Vertrauen von Caterern, die über Tabellen Hinausgewachsen sind
Von selbständigen Privatköchen bis hin zu Full-Service-Catering-Unternehmen mit 20+ Events pro Woche.
“Wir sind von der Event-Verfolgung in Google Sheets zu allem in CaterCamp gewechselt. Der BEO-Generator allein spart uns 3 Stunden pro Event.”
Sarah M., Full-Service-Caterer
“Als Privatköchin brauchte ich Ernährungsprofile der Kunden und Mahlzeitenplanung. CaterCamp hat es perfekt umgesetzt. Meine Kunden lieben auch das Portal.”
Marcus T., Privatkoch
“Wir haben von CaterZen gewechselt. Die Lebensmittelkosten im Menü-Builder haben unsere Preisgestaltung verändert. Wir erreichen endlich unsere Margenziele.”
Lisa K., Hochzeits- & Event-Caterer
Häufig Gestellte Fragen
Referenzen und weiterführende Lektüre
- National Association for Catering and Events (NACE) — Industry trade association and certification body.
- International Foodservice Manufacturers Association — Benchmarks and trends for commercial foodservice.
- National Restaurant Association — State of the Restaurant Industry reports.
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