Entwickelt für Hotelbankett- und F&B-Teams
Hotel-Catering-Software für Bankette und Gruppen
CaterCamp ist die Hotel-Catering-Software, die die Planung mehrerer Veranstaltungsorte, Bestellungen für Bankettveranstaltungen, die Integration von Zimmerkontingenten, gestaffelte Paketpreise und die abteilungsübergreifende Koordination verwaltet. Entwickelt für F&B-Direktoren in Hotels, die einen reibungslosen Ablauf aller Bankette, Konferenzen und Galas über alle Abteilungen hinweg benötigen.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Kostenlose Datenmigration
Was ist Hotel-Catering-Software?
Hotel-Catering-Software ist eine Plattform für das Lebensmittel- und Getränkemanagement Gebaut für die einzigartige Komplexität des Veranstaltungsbetriebs in Hotels. Anders als eigenständige Catering-Tools, es koordiniert abteilungsübergreifend – Bankette, Küche, Rezeption, Housekeeping und AV – während Verwaltung der Planung mehrerer Veranstaltungsorte, BEO-Generierung und -Verteilung, Integration von Zimmerkontingenten, gestaffelte Bankettpreise und F&B-Einnahmen Tracking auf Ihrem gesamten Grundstück.
So funktioniert die Hotel-Catering-Software von CaterCamp
Von der Gruppenanfrage bis hin zur einwandfreien Bankettdurchführung und Einnahmen Berichterstattung – in vier Schritten.
Erhalten Sie eine Anfrage und prüfen Sie die Verfügbarkeit
Ein Gruppen- oder Veranstaltungsplaner erkundigt sich nach Banketträumen. CaterCamp zeigt die Verfügbarkeit, Kapazität und Preise von Veranstaltungsorten in Echtzeit an, sodass Ihr Vertriebsteam sofort mit genauen Optionen reagiert.
Erstellen Sie einen Vorschlag mit Bankettpaketen
Wählen Sie Veranstaltungsorte, Bankettpakete, Getränkeoptionen und AV-Zusätze aus. Erstellen Sie ein Markenangebot mit Pro-Kopf-Preisen und Zimmerkontingentdetails, das der Kunde online überprüfen und genehmigen kann.
Generieren Sie BEOs und koordinieren Sie Abteilungen
Nach der Buchung generiert CaterCamp automatisch BEOs und verteilt Veranstaltungsdetails an das Küchen-, Rezeptions-, AV- und Bankettpersonal. Jede Abteilung sieht ihre Aufgaben, Zeitpläne und Anforderungen.
Einnahmen ausführen, abrechnen und analysieren
Führen Sie fehlerfreie Veranstaltungen mit termingesteuertem Service durch. Erstellen Sie nach der Veranstaltung Rechnungen und verfolgen Sie die F&B-Einnahmen nach Veranstaltungsort, Veranstaltungstyp und Kunde, um Ihre profitabelsten Segmente zu identifizieren.
Warum sich Hotel-F&B-Teams für CaterCamp entscheiden
Der Hotelbankettbetrieb erfordert mehr Koordination Abteilungen als jede andere Catering-Branche. CaterCamp ersetzt verstreute Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten mit einer einzigen Plattform wo jedes Team seine Rolle bei jeder Veranstaltung sieht.
- Bankettkoordination über mehrere Veranstaltungsräume
- Automatisch generierte BEOs mit Group-Sales-Synchronisation
- F&B-Umsatzverfolgung nach Event, Raum und Kunde
- Integration mit PMS und Gruppenbuchungssystemen
Verwandte Catering-Software-Funktionen
Entdecken Sie weitere Funktionen, die zusammen arbeiten.
CaterCamp-Nutzungsdaten
CaterCamp-Nutzungsdaten: Was wir beobachtet haben
Anonymisierte, aggregierte Daten von Caterern mit CaterCamp in Nordamerika, Europa und Südamerika. Berichtsperiode: letzte 12 Monate.
28
Events managed/month
4-12 per hotel
Rooms coordinated
$8,200
F&B revenue/event
100%
Group sales sync rate
Zahlen anonymisiert und aggregiert. Einzelbetriebe variieren. Daten vierteljährlich aktualisiert.
Ehrlich, CaterCamp ist nicht für Sie, wenn
- •Sie ein Single-Location-Restaurant ohne Catering betreiben — ein POS passt besser.
- •Sie Enterprise-Features wie SAP-Integration oder 1000+ User brauchen — wir sind für kleine und mittlere Teams.
- •Sie Software mit 6-wöchigem Setup und dediziertem IT-Support bevorzugen — CaterCamp läuft ab Tag eins.
Hotel-Catering-Software: Häufig gestellte Fragen
Sind Sie bereit, Ihren Hotelbankettbetrieb zu optimieren?
Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testversion. Verwalten Sie Veranstaltungsorte, BEOs, Zimmerkontingente, Bankettpakete und F&B-Einnahmen – alles auf einer Plattform, die für die Hotelgastronomie entwickelt wurde.
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Referenzen und weiterführende Lektüre
- National Association for Catering and Events (NACE) — Industry trade association and certification body.
- International Foodservice Manufacturers Association — Benchmarks and trends for commercial foodservice.
- National Restaurant Association — State of the Restaurant Industry reports.