Catering-Veranstaltungsmanagement-Software
Catering-Veranstaltungsmanagement-Software
CaterCamp ist die Veranstaltungsmanagement-Software für Caterer. Planen Sie Zeitpläne, weisen Sie Personal zu, verfolgen Sie Equipment, generieren Sie BEOs und koordinieren Sie jedes Detail an einem Ort.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Kostenlose Datenmigration
Was ist Catering-Event-Management-Software?
Catering-Event-Management-Software ist eine Plattform, die dafür entwickelt wurde Koordinieren Sie jedes Detail von Catering-Events – Zeitpläne, Personal Aufgaben, Menüs, Ausrüstung, Veranstaltungsorte und Kundenkommunikation. Im Gegensatz zu generischen Projektmanagement-Tools versteht es die Catering-Workflow: Pro-Kopf-Preisgestaltung, BEOs, Küchenbetrieb, Ernährungsanpassungen und Planung mehrerer Veranstaltungen.
So funktioniert Catering-Event-Management in CaterCamp
Fünf Schritte von der Buchung bis zur Nachbereitung der Veranstaltung – bis ins kleinste Detail verbunden.
Buchen Sie die Veranstaltung
Erstellen Sie die Veranstaltung aus einem unterschriebenen Angebot oder einer neuen Buchung. CaterCamp erfasst Datum, Veranstaltungsort, Gästezahl, Veranstaltungsart und Kundendetails in einem Datensatz.
Planen Sie die Details
Erstellen Sie das Menü, weisen Sie Personal zu, planen Sie die Ausrüstung und erstellen Sie den Veranstaltungszeitplan. Jedes Detail befindet sich an einem Ort und wird in allen verbundenen Dokumenten aktualisiert.
Ereignisdokumente erstellen
Generieren Sie automatisch BEOs, Vorbereitungslisten, Ausrüstungschecklisten und Personalpläne aus den Veranstaltungsdaten. Teilen Sie es mit Ihrem Team und dem Kunden zur Überprüfung.
Am Veranstaltungstag ausführen
Ihr Team arbeitet anhand des BEO und der Zeitleiste. Echtzeit-Checklisten sorgen dafür, dass jeder vom Einladen über den Service bis hin zur Panne den Überblick behält.
Überprüfung und Nachverfolgung
Überprüfen Sie nach der Veranstaltung die Rentabilität, sammeln Sie Kundenfeedback und lösen Sie automatisierte Nachverfolgungen aus. Ereignisdaten werden zur späteren Bezugnahme in Ihr CRM eingespeist.
Verwandte Catering-Software-Funktionen
Entdecken Sie weitere Funktionen, die zusammen arbeiten.
CaterCamp-Nutzungsdaten
CaterCamp-Nutzungsdaten: Was wir beobachtet haben
Anonymisierte, aggregierte Daten von Caterern mit CaterCamp in Nordamerika, Europa und Südamerika. Berichtsperiode: letzte 12 Monate.
8
Avg events managed/week
6
Staff scheduled per event
2.3k
Equipment items tracked
3.2 hrs
Hours saved/event
Zahlen anonymisiert und aggregiert. Einzelbetriebe variieren. Daten vierteljährlich aktualisiert.
Ehrlich, CaterCamp ist nicht für Sie, wenn
- •Sie ein Single-Location-Restaurant ohne Catering betreiben — ein POS passt besser.
- •Sie Enterprise-Features wie SAP-Integration oder 1000+ User brauchen — wir sind für kleine und mittlere Teams.
- •Sie Software mit 6-wöchigem Setup und dediziertem IT-Support bevorzugen — CaterCamp läuft ab Tag eins.
Catering-Event-Management: Häufig gestellte Fragen
Sind Sie bereit, Catering-Events ohne Chaos zu organisieren?
Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testversion von CaterCamp. Koordinieren Sie Zeitpläne, Personal, Menüs und Ausrüstung über eine Plattform, die speziell für Caterer entwickelt wurde.
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Referenzen und weiterführende Lektüre
- National Association for Catering and Events (NACE) — Industry trade association and certification body.
- International Foodservice Manufacturers Association — Benchmarks and trends for commercial foodservice.
- National Restaurant Association — State of the Restaurant Industry reports.