Software de Gestión de Eventos de Catering

Software de Gestión de Eventos de Catering Completo

CaterCamp es el software de gestión de eventos creado para empresas de catering. Planifica cronogramas, asigna personal, rastrea equipamiento, genera BEOs y coordina cada detalle en un solo lugar.

14 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Migración de datos gratuita

¿Qué es el software de gestión de eventos de catering?

El software de gestión de eventos de catering es una plataforma diseñada para coordinar cada detalle de los eventos de catering: cronogramas, personal asignaciones, menús, equipos, lugares y comunicación con el cliente. A diferencia de las herramientas genéricas de gestión de proyectos, comprende la flujo de trabajo de catering: precios por persona, BEO, operaciones de cocina, adaptaciones dietéticas y programación de múltiples eventos.

Cómo funciona la gestión de eventos de catering en CaterCamp

Cinco pasos desde la reserva hasta el seguimiento posterior al evento: cada detalle conectado.

1

Reserva el evento

Crea el evento a partir de una propuesta firmada o una nueva reserva. CaterCamp captura la fecha, el lugar, el número de invitados, el tipo de evento y los detalles del cliente en un solo registro.

2

Planifica los detalles

Cree el menú, asigne personal, programe el equipo y cree el cronograma del evento. Cada detalle se encuentra en un solo lugar y se actualiza en todos los documentos conectados.

3

Generar documentos de eventos

Genere automáticamente BEO, listas de preparación, listas de verificación de equipos y horarios del personal a partir de los datos del evento. Compártalo con su equipo y el cliente para su revisión.

4

Ejecutar el día del evento

Su equipo trabaja desde el BEO y la línea de tiempo. Las listas de verificación en tiempo real mantienen a todos al día desde la carga hasta el servicio y las averías.

5

Revisión y seguimiento

Después del evento, revise la rentabilidad, recopile comentarios de los clientes y active seguimientos automatizados. Los datos de eventos ingresan a su CRM para referencia futura.

Datos de Uso de CaterCamp

Datos de Uso de CaterCamp: Lo Que Hemos Observado

Datos agregados y anonimizados de empresas de catering usando CaterCamp en Norteamérica, Europa y Sudamérica. Período: últimos 12 meses.

8

Avg events managed/week

6

Staff scheduled per event

2.3k

Equipment items tracked

3.2 hrs

Hours saved/event

Cifras anonimizadas y agregadas. Las empresas individuales varían. Datos actualizados trimestralmente.

Honestamente, CaterCamp No Es Para Ti Si

  • Gestionas un restaurante de una sola sede sin catering — un POS te sirve mejor.
  • Necesitas funciones empresariales como integración SAP o 1000+ usuarios — estamos hechos para equipos pequeños y medianos.
  • Prefieres software que requiera 6 semanas de implementación y TI dedicado — CaterCamp funciona desde el primer día.

Gestión de eventos de catering: preguntas frecuentes

¿Listo para gestionar eventos de catering sin caos?

Comience su prueba gratuita de 14 días de CaterCamp. Coordine cronogramas, personal, menús y equipos desde una plataforma creada para empresas de catering.

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Referencias y Lecturas Adicionales