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¿Qué es el software de gestión de eventos de catering?

El software de gestión de eventos de catering es una plataforma diseñada para coordinar cada detalle de los eventos de catering: cronogramas, personal asignaciones, menús, equipos, lugares y comunicación con el cliente. A diferencia de las herramientas genéricas de gestión de proyectos, comprende la flujo de trabajo de catering: precios por persona, BEO, operaciones de cocina, adaptaciones dietéticas y programación de múltiples eventos.

Funciones de gestión de eventos diseñadas para empresas de catering

Todas las herramientas que necesita para planificar, coordinar y ejecutar el catering Eventos: desde cenas íntimas hasta galas a gran escala.

Cómo funciona la gestión de eventos de catering en CaterCamp

Cinco pasos desde la reserva hasta el seguimiento posterior al evento: cada detalle conectado.

1

Reserva el evento

Crea el evento a partir de una propuesta firmada o una nueva reserva. CaterCamp captura la fecha, el lugar, el número de invitados, el tipo de evento y los detalles del cliente en un solo registro.

2

Planifica los detalles

Cree el menú, asigne personal, programe el equipo y cree el cronograma del evento. Cada detalle se encuentra en un solo lugar y se actualiza en todos los documentos conectados.

3

Generar documentos de eventos

Genere automáticamente BEO, listas de preparación, listas de verificación de equipos y horarios del personal a partir de los datos del evento. Compártalo con su equipo y el cliente para su revisión.

4

Ejecutar el día del evento

Su equipo trabaja desde el BEO y la línea de tiempo. Las listas de verificación en tiempo real mantienen a todos al día desde la carga hasta el servicio y las averías.

5

Revisión y seguimiento

Después del evento, revise la rentabilidad, recopile comentarios de los clientes y active seguimientos automatizados. Los datos de eventos ingresan a su CRM para referencia futura.

    Gestión de eventos de catering: preguntas frecuentes

    ¿Listo para gestionar eventos de catering sin caos?

    Comience su prueba gratuita de 14 días de CaterCamp. Coordine cronogramas, personal, menús y equipos desde una plataforma creada para empresas de catering.

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