Personalplanung für Catering-Events
Catering-Personalplanung: Das richtige Team
Die Catering-Personalplanungssoftware von CaterCamp weist Teammitgliedern Veranstaltungen zu, verfolgt die Verfügbarkeit, sendet sofortige Benachrichtigungen und verwaltet Rollen und Arbeitskosten. Hören Sie auf, Ihrem Team SMS zu schreiben, und beginnen Sie mit der Planung mit einem System, das speziell für die Besetzung von Veranstaltungen in Catering-Unternehmen entwickelt wurde.
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Was ist eine Catering-Personalplanungssoftware?
Die Personalplanungssoftware für die Gastronomie ist ein Tool zur Personalverwaltung Entwickelt für veranstaltungsbasierte Unternehmen. Anstatt Schichten einzuplanen In einem Wochenraster ordnet es die Mitarbeiter den einzelnen Veranstaltungen zu spezifische Rollen, Ankunftszeiten und Veranstaltungsortdetails. Es verfolgt Verfügbarkeit, sendet Benachrichtigungen, verwaltet Bestätigungen und berechnet die Arbeitskosten pro Ereignis – Ersetzen von Textketten und Tabellenkalkulationen mit einem angeschlossenen System.
So funktioniert die Planung des Catering-Personals in CaterCamp
Fünf Schritte von der Veranstaltungsbuchung bis zur Zeiterfassung – immer Ihr Team weiß, wo er sein und was er tun muss.
Erstellen Sie das Ereignis
Wenn eine Veranstaltung in CaterCamp gebucht wird, erscheint sie im Planungskalender mit Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort, Gästezahl und Servicestil.
Überprüfen Sie die Verfügbarkeit
Sehen Sie sich die Personalverfügbarkeit für den Veranstaltungstermin an. CaterCamp zeigt, wer frei ist, wer Konflikte hat und wer über die Fähigkeiten und Zertifizierungen verfügt, die Sie benötigen.
Weisen Sie Mitarbeiter und Rollen zu
Ziehen Sie Teammitglieder per Drag-and-Drop auf die Veranstaltung. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie Ankunftszeiten fest und fügen Sie ereignisspezifische Notizen für jede Person hinzu.
Benachrichtigen Sie das Team
Die Mitarbeiter erhalten sofort Benachrichtigungen. Sie bestätigen, lehnen ab oder kennzeichnen Probleme. Sie füllen eventuelle Lücken und stellen den Zeitplan fertig.
Verfolgen Sie Stunden und Kosten
Am Veranstaltungstag melden sich die Mitarbeiter digital an. Die tatsächlichen Stunden fließen in die Gehalts- und Arbeitskostenberichte für die Veranstaltung ein.
Verwandte Catering-Software-Funktionen
Entdecken Sie weitere Funktionen, die zusammen arbeiten.
CaterCamp-Nutzungsdaten
CaterCamp-Nutzungsdaten: Was wir beobachtet haben
Anonymisierte, aggregierte Daten von Caterern mit CaterCamp in Nordamerika, Europa und Südamerika. Berichtsperiode: letzte 12 Monate.
−47%
No-show reduction
4 min
Schedule publish-to-view
6.4
Avg staff per event
12%
Last-minute swaps
Zahlen anonymisiert und aggregiert. Einzelbetriebe variieren. Daten vierteljährlich aktualisiert.
Ehrlich, CaterCamp ist nicht für Sie, wenn
- •Sie ein Single-Location-Restaurant ohne Catering betreiben — ein POS passt besser.
- •Sie Enterprise-Features wie SAP-Integration oder 1000+ User brauchen — wir sind für kleine und mittlere Teams.
- •Sie Software mit 6-wöchigem Setup und dediziertem IT-Support bevorzugen — CaterCamp läuft ab Tag eins.
Planung des Catering-Personals: Häufig gestellte Fragen
Sind Sie bereit, Ihr Catering-Team intelligenter zu planen?
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Referenzen und weiterführende Lektüre
- National Association for Catering and Events (NACE) — Industry trade association and certification body.
- International Foodservice Manufacturers Association — Benchmarks and trends for commercial foodservice.
- National Restaurant Association — State of the Restaurant Industry reports.