Die 5 besten Catering-Alternativen für Caterer (2026)
Caterease hat sich einen guten Ruf als funktionsreiche Catering-Softwareplattform aufgebaut. Sein detailliertes Veranstaltungsmanagement, häufige Updates und eine aktive Benutzergemeinschaft haben ihm eine treue Fangemeinde bei großen Catering-Betrieben eingebracht. Doch immer mehr Caterer suchen aktiv nach einer Caterease-Alternative – und das aus gutem Grund.
Aufgrund der Einrichtungsgebühren, der komplexen Benutzeroberfläche und der monatlichen Preise, die selbst gesunde Budgets sprengen können, ist Caterease nicht für jedes Catering-Unternehmen geeignet. Wenn Sie Ihre Optionen abgewogen haben, behandelt dieser Leitfaden die fünf besten Caterease-Alternativen im Jahr 2026 mit ehrlichen Einschätzungen dazu, was jede Plattform gut kann und wo sie mangelhaft ist.
Warum Caterer von Caterease wechseln
Caterease verfügt über echte Stärken, die es wert sind, anerkannt zu werden:
- Detaillierte Ereignisverwaltung – Unterereignisse, verschachtelte Zeitleisten und detaillierte Detailfelder sorgen für Präzision.
- Häufige Updates – Das Entwicklungsteam veröffentlicht regelmäßig Verbesserungen.
- Ausführliche Berichterstattung – Dashboards und Analysen helfen Ihnen, die Geschäftsleistung zu verstehen.
- Große Benutzergemeinschaft – Zahlreiche Schulungsressourcen, Webinare und Peer-Support.
Warum also gehen die Caterer weg? Dies sind die häufigsten Gründe:
- Teuer mit Vorabkosten – Das monatliche Abonnement ist zum Premiumpreis erhältlich und die einmalige Einrichtungsgebühr stellt eine erhebliche Eintrittsbarriere dar. Für einen kleinen oder mittelgroßen Caterer ist dies schwer zu rechtfertigen.
- Komplexe, überfüllte Benutzeroberfläche – Caterease bietet viele Funktionen, aber die Benutzeroberfläche hat nicht mit den modernen UX-Standards Schritt gehalten. Neue Teammitglieder benötigen eine umfassende Schulung.
- Übertrieben für die meisten Vorgänge – Wenn Sie keinen Betrieb mit 50 Ereignissen pro Monat und dediziertem Verwaltungspersonal durchführen, zahlen Sie für die Komplexität, die Sie nicht benötigen.
- Begrenzte Lebensmittelkosten – Für eine Plattform dieser Preisklasse ist das Fehlen eines robusten Menü-Builders mit Zutatenkosten in Echtzeit eine bemerkenswerte Lücke.
Wenn Ihnen diese Reibungspunkte bekannt vorkommen, ist eine der folgenden Alternativen besser geeignet.
Schneller Vergleich: Caterease-Alternativen
| Platform | Best For | Full CRM | BEO Generator | Menu Builder + Food Costing | Modern UI | Price Range |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CaterCamp | All-in-one modern catering CRM | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | $ |
| CaterZen | Caterers who need email marketing + VoIP | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | $$$ |
| Better Cater | Solo caterers needing simplicity | Limited | ❌ | Basic | ✅ | $ |
| Curate | Beautiful interactive proposals | ❌ | ❌ | Proposal only | ✅ | $$ |
| Planning Pod | Venue-caterer hybrid businesses | ✅ | ✅ | ❌ | Partial | $$$ |
1. CaterCamp – insgesamt die beste Caterease-Alternative
Am besten geeignet für: Caterer, die die Tiefe von Caterease ohne die Komplexität oder den Preis wünschen.
CaterCamp ist die direkteste Caterease-Alternative, da sie die gleiche Bandbreite an Funktionen abdeckt – CRM, BEOs, Angebote, Terminplanung, Rechnungsstellung – und gleichzeitig Funktionen hinzufügt, die Caterease fehlen, und das alles über eine moderne Schnittstelle zu einem Bruchteil der Kosten.
Wo CaterCamp Caterease übertrifft
- Speiseplanersteller mit Lebensmittelkosten in Echtzeit – Erstellen Sie Menüs, weisen Sie Zutatenkosten zu und sehen Sie sofort die Margen pro Teller und pro Veranstaltung. Caterease bietet nur eine Teilkalkulation an.
- Geräteverfolgung – Ordnen Sie physisches Inventar wie Chafing Dishes, Wäschesets und Transportbehälter bestimmten Ereignissen zu.
- Ernährungsdatenbank – Verfolgen Sie Allergien und Ernährungspräferenzen pro Gast. Unverzichtbar für [Hochzeits-Catering] (/wedding-Catering-Software), wo eine übersehene Allergie ein Risiko darstellen kann.
- Moderne, intuitive Benutzeroberfläche – Ihr Team wird innerhalb eines Tages produktiv, anstatt wochenlange formelle Schulungen zu benötigen.
- Keine Einrichtungsgebühren – Beginnen Sie mit der Nutzung von CaterCamp ohne die Vorabinvestition, die Caterease erfordert.
Vollständiger Funktionsumfang
- Eventzentriertes CRM mit Verkostungspipeline
- BEO-Generator mit automatisch ausgefüllten Details aus Ereignisaufzeichnungen
- [Angebots- und Vertragsersteller] (/Catering-Proposal-Software) mit elektronischer Signatur und Online-Zahlungen
- Personaleinsatzplanung mit Verfügbarkeitsmanagement
- Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen
- Kundenportal für Genehmigungen, Kommunikation und Zahlungen
- Kostenloses Kontingent für den Einstieg
Vorteile
- All-in-One-Plattform, die exklusiv für Caterer und [persönliche Köche] (/personal-chef-software) entwickelt wurde.
- Deutlich günstiger als Caterease
- Keine Einrichtungsgebühr, kein langfristiger Vertrag
- Intuitiv genug, um eine formelle Schulung zu überspringen
- Skaliert vom Einzelbetrieb bis zum Unternehmens-Catering-Team
Nachteile
- Neu auf dem Markt – kleinere Benutzergemeinschaft (schnell wachsend)
- Weniger Integrationen von Drittanbietern als Caterease (wird regelmäßig erweitert)
Preise
Erschwingliche Monatspläne mit einem kostenlosen Kontingent. Keine versteckten Gebühren.
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion →
2. CaterZen – Am besten für Outbound-Vertriebsteams
Am besten geeignet für: Caterer, die intensiv telefonisch und per E-Mail Kontakt aufnehmen, um Geschäfte zu machen.
CaterZen ist eine weitere etablierte Catering-Plattform mit einem einzigartigen Ansatz: integriertem E-Mail-Marketing und VoIP-Telefonintegration. Wenn sich Ihr Verkaufsprozess um Kaltakquise und E-Mail-Kampagnen dreht – insbesondere für die Lead-Generierung von [Corporate Catering] (/Corporate-Catering-Software), bündelt CaterZen diese Tools in der Plattform.
Wo CaterZen Caterease übertrifft
- Integrierte E-Mail-Marketingkampagnen
- VoIP-Telefonintegration für Vertriebsteams
- Liefermanagement mit Routenoptimierung
Wo CaterZen zu kurz kommt
- Auch die Benutzeroberfläche ist veraltet – Sie tauschen eine alte Benutzeroberfläche gegen eine andere
- Keine Lebensmittelkalkulation oder moderner Menü-Builder
- Der Preis ist immer noch höher, wenn auch normalerweise niedriger als bei Caterease mit Einrichtungsgebühren
- Die Lernkurve ist steil
Vorteile
- E-Mail-Marketing direkt in die Plattform integriert
- Die VoIP-Integration ist einzigartig im Bereich Catering-Software
- Solide Tools für das Liefermanagement
Nachteile
- Veraltete Benutzeroberfläche ähnlich wie Caterease
- Keine Lebensmittelkosten
- Höhere Preisstufe
- Langer Onboarding-Prozess
Preise
Höhere monatliche Preise. Kontaktieren Sie CaterZen für ein individuelles Angebot.
Eine detaillierte Aufschlüsselung finden Sie in unserem Vergleich CaterZen vs. Caterease.
3. Better Cater – Beste Budgetoption für Solo-Caterer
Best für: Ein-Personen-Betrieb auf der Suche nach einem möglichst einfachen Upgrade von Tabellenkalkulationen.
Better Cater verfolgt den gegenteiligen Ansatz von Caterease. Während Caterease Ihnen maximale Details und Komplexität bietet, reduziert Better Cater alles auf das Nötigste: einen Kalender, eine Kundenliste, Grundmenüs und Zahlungseinzug.
Wo Better Cater Caterease übertrifft
- Deutlich einfacher zu erlernen und zu verwenden
- Für Mobilgeräte optimiert – funktioniert bei Veranstaltungen gut von einem Telefon aus
- Viel niedrigerer Preis
Wo Better Cater zu kurz kommt
- Kein BEO-Generator
- Keine Lebensmittelkalkulation oder Rezeptverwaltung
- Sehr eingeschränktes CRM – keine Pipeline-Stufen, keine Verkostungs-Workflows
- Keine Geräteverfolgung, Ernährungsverwaltung oder Personalplanung
- Du wirst schnell daraus herauswachsen
Vorteile
- Am einfachsten zu erlernende Catering-Software
- Mobile-First-Design
- Sehr erschwinglich
Nachteile
– Zu einfach für jemanden, der mehr als ein paar Events pro Woche abwickelt
- Es fehlen fast alle Funktionen, die Catering-Software wertvoll machen
- Eingeschränkte Berichterstattung
Preise
Niedrige monatliche Kosten. Kostenlose Testversion verfügbar.
4. Kuratieren – Am besten für die Präsentation von Vorschlägen geeignet
Am besten geeignet für: Caterer, die bereits über ein CRM verfügen und ein spezielles Tool für beeindruckende kundenorientierte Angebote benötigen.
Curate erstellt interaktive, visuell beeindruckende Vorschläge, die bei Kunden einen starken ersten Eindruck hinterlassen. Wenn sich die Angebotsausgabe von Caterease allgemein anfühlte, ist Curate eine bedeutende Verbesserung – insbesondere in der Angebotsabteilung.
Wo Curate Caterease übertrifft
- Schöne, interaktive Vorschläge mit Drag-and-Drop-Anpassung
- Sauberere Kundenerfahrung bei der Prüfung und Genehmigung von Angeboten
- Moderne, ausgefeilte Benutzeroberfläche
Wo Curate zu kurz kommt
- Keine vollständige Catering-Plattform – nur Angebote und Rechnungsstellung
- Kein CRM, kein BEO-Generator, keine Personalplanung
- Keine Lebensmittelkalkulation, Rezeptverwaltung oder Geräteverfolgung
- Für alles andere benötigen Sie separate Werkzeuge
Vorteile
- Erstklassiges Angebotsdesign
- Schnelle Erstellung und Versendung von Vorschlägen
- Kunden lieben das interaktive Genehmigungserlebnis
Nachteile
- Deckt nur einen Teil Ihres Workflows ab
- Keine CRM- oder Betriebsfunktionen
- Sie benötigen dazu mehrere Werkzeuge
Preise
Mittlere Monatspreise. Kostenlose Testversion verfügbar.
Tipp: Wenn Sie tolle Angebote und eine vollständige Plattform wünschen, kombiniert der Angebotsersteller von CaterCamp (/CaterCamps Angebotsersteller) (/Catering-Proposal-Software) gebrandete Angebote mit elektronischer Signatur neben CRM, BEOs, Lebensmittelkostenrechnung und allem anderen.
5. Planning Pod – Am besten für Veranstaltungsorte mit hauseigenem Catering
Am besten geeignet für: Unternehmen, die einen Veranstaltungsort und einen Catering-Bereich betreiben und eine Plattform für beides benötigen.
Planning Pod vermarktet sich als All-in-One-Event-Management-Plattform mit über 40 Tools. Es umfasst BEOs, Grundrissdesign, CRM und Veranstaltungszeitpläne. Für Unternehmen, die einen physischen Veranstaltungsort verwalten und hauseigenes Catering anbieten, ist diese Breite wirklich nützlich. Für reine Caterer ist es eine Fülle von Funktionen zu einem Premiumpreis.
Wo Planning Pod Caterease übertrifft
- Grundriss-Designer und Raumaufteilungstools
- Umfangreicherer Funktionsumfang für das Eventmanagement
- Besser geeignet für den Hybridbetrieb von Veranstaltungsort und Catering
Wo die Planungskapsel zu kurz kommt
- Nicht Catering-spezifisch – die meisten der über 40 Tools sind für Veranstaltungsorte und nicht für Caterer gedacht
- Kein Menü-Builder mit Lebensmittelkosten
- Höhere Kosten für Funktionen, die viele Caterer nie nutzen
- Die Benutzeroberfläche kann überwältigend sein
Vorteile
- Umfassend für Veranstaltungsort-Caterer-Hybride
- Solide BEO-Tools
- Grundrissdesigner ist ein einzigartiger Bonus
Nachteile
- Feature-Aufblähung für reine Gastronomiebetriebe
- Keine Lebensmittelkosten
- Premium-Preis für den gesamten Funktionsumfang
Preise
Mittlere bis hohe monatliche Preise. Abgestufte Pläne basierend auf dem Funktionszugriff.
Caterease vs. CaterCamp: Kopf-an-Kopf
Für Caterer, die CaterCamp gezielt als Caterease-Ersatz vergleichen:
| Feature | Caterease | CaterCamp |
|---|---|---|
| CRM | ✅ | ✅ |
| Event management | ✅ Detailed | ✅ Event-centric |
| Tasting pipeline | Basic | ✅ Full stages |
| BEO generator | ✅ | ✅ Auto-populated |
| Menu builder | ✅ | ✅ |
| Food costing | Partial | ✅ Real-time |
| Proposal builder | ✅ | ✅ with e-sign |
| Staff scheduling | ✅ | ✅ |
| Equipment tracking | ❌ | ✅ |
| Dietary database | ❌ | ✅ |
| Client portal | ❌ | ✅ |
| Modern interface | ❌ | ✅ |
| Setup fee | Yes | No |
| Free tier | No | ✅ |
| Pricing | $$$$ | $ |
| CaterCamp entspricht Caterease in den Bereichen CRM und Eventmanagement und bietet gleichzeitig Ausrüstungsverfolgung, Ernährungsdatenbanken, ein Kundenportal und eine moderne Benutzeroberfläche – zu einem deutlich günstigeren Preis und ohne Einrichtungsgebühr. |
Häufig gestellte Fragen
Lohnt sich die Investition in Caterease?
Für große Catering-Unternehmen mit engagiertem Verwaltungspersonal und dem entsprechenden Budget bietet Caterease einen detaillierten Funktionsumfang. Für kleine und mittelgroße Caterer überwiegen oft die Einrichtungsgebühr, die monatlichen Kosten und der Schulungsaufwand die Vorteile. CaterCamp bietet vergleichbare Tiefe zu einem Bruchteil des Preises.
Kann ich meine Daten von Caterease nach CaterCamp migrieren?
Ja. CaterCamp bietet geführte Migrationsunterstützung. Ihre Kundendatensätze, Ihr Veranstaltungsverlauf und Ihre Vorlagen können beim Onboarding übertragen werden. Die meisten Caterer schließen die Umstellung innerhalb einer Woche ab.
Welche Caterease-Alternative lässt sich am einfachsten erlernen?
CaterCamp ist die einfachste Alternative mit vollem Funktionsumfang. Die moderne Benutzeroberfläche ist so intuitiv, dass die meisten Teams ohne formelle Schulung innerhalb eines Tages produktiv werden können. Better Cater ist noch einfacher, aber es fehlen wichtige Funktionen wie BEOs und Lebensmittelkosten.
Benötige ich eine Catering-spezifische Alternative oder kann ich ein allgemeines CRM verwenden?
Allgemeine CRMs wie HoneyBook und Dubsado kümmern sich um Angebote und Zahlungen, aber es mangelt ihnen an Catering-Grundlagen – BEO-Erstellung, Menüerstellung, Lebensmittelkosten, Ernährungsverfolgung und Geräteverwaltung. Ein Catering-spezifisches CRM erspart Ihnen die Entwicklung von Workarounds und den späteren Plattformwechsel.
Das Fazit
Caterease ist eine leistungsstarke Plattform für große, gut finanzierte Catering-Betriebe mit dem Personal, das deren Komplexität bewältigen kann. Für alle anderen – Solo-Caterer, wachsende Unternehmen oder Teams, die einfach eine moderne Benutzeroberfläche ohne den Aufkleberschock wünschen – gibt es im Jahr 2026 bessere Optionen.
CaterCamp ist die stärkste Caterease-Alternative auf dem Markt. Es entspricht der Breite von Caterease, bietet zusätzlich Lebensmittelkosten und Geräteverfolgung, bietet eine moderne Benutzeroberfläche und kostet nur einen Bruchteil des Preises, ohne Einrichtungsgebühren.
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion →
Weitere Ressourcen
Bereit, Ihr Catering-Unternehmen intelligenter zu verwalten?
Starten Sie Ihre kostenlose 14-Tage-Testversion. Keine Kreditkarte. Kostenlose Datenmigration.
Kostenlos testen