Die 5 besten CaterZen-Alternativen für Caterer

CaterZen hat sich seinen Platz als eine der etablierteren Catering-Softwareplattformen auf dem Markt verdient. Seine gebündelten Tools für E-Mail-Marketing, VoIP-Integration und Liefermanagement machen es zu einer guten Wahl für Caterer, die auf Outbound-Verkäufe angewiesen sind. Viele Catering-Unternehmen suchen jedoch nach einer CaterZen-Alternative, wenn sie auf die veraltete Benutzeroberfläche, die steile Lernkurve oder den höheren Preis stoßen.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sind Sie nicht allein. In diesem Leitfaden stellen wir die fünf besten CaterZen-Alternativen im Jahr 2026 vor – einschließlich Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen und der Art von Caterer, die jede Plattform am besten bedient.

Warum Caterer nach CaterZen-Alternativen suchen

CaterZen macht viele Dinge gut. Bevor wir uns mit Alternativen befassen, ist es fair, ihre Stärken anzuerkennen:

• Integriertes E-Mail-Marketing – Selten in Catering-spezifischen Tools.
• VoIP-Telefonintegration – Einzigartige Funktion für Vertriebsteams, die häufig telefonieren.
• Liefermanagement und Routenoptimierung – Hilfreich für großvolumiges Drop-off-Catering.
• BEO-Vorlagen – Funktionsbibliothek zum Generieren von Bestellungen für Bankettveranstaltungen.

Dennoch gibt es legitime Gründe, warum Caterer weiterziehen:

• Veraltete Benutzeroberfläche – Das Design fühlt sich an, als wäre es seit Jahren nicht mehr aktualisiert worden. Die Navigation zwischen den Modulen ist umständlich und die Schulung neuer Mitarbeiter dauert länger als nötig.
• Höhere Kosten mit Add-ons – Der Grundpreis ist bereits höher, und das Hinzufügen von Modulen wie E-Mail-Marketing oder erweitertem Reporting treibt die monatliche Rechnung in die Höhe.
• Steile Lernkurve – Rechnen Sie mit einer wochenlangen Einarbeitungszeit, bevor sich Ihr Team voll und ganz wohl fühlt. Das ist die Zeit, die Sie für Veranstaltungen aufwenden könnten.
• Keine Lebensmittelkostenkalkulation oder moderner Menü-Builder – Wenn die Kontrolle der Zutatenkosten und -margen Priorität hat, greift CaterZen zu kurz.

Wenn einer dieser Schwachpunkte auf Sie zutrifft, sind die unten aufgeführten Plattformen im Jahr 2026 besser geeignet.

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Schneller Vergleich: CaterZen-Alternativen im Überblick

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1. CaterCamp – insgesamt die beste CaterZen-Alternative

Am besten geeignet für: Caterer jeder Größe, die alle Tools auf einer modernen Plattform haben möchten.

Wenn Sie CaterZen aufgrund der veralteten Benutzeroberfläche, der hohen Kosten oder fehlender Funktionen wie Lebensmittelkosten verlassen, ist [CaterCamp](/ Catering-crm) der logischste nächste Schritt. Es wurde von Grund auf für Caterer und Privatköche entwickelt und deckt alle Arbeitsabläufe ab, die CaterZen abwickelt – und einige, die es nicht abdeckt.

Was CaterCamp macht, was CaterZen nicht kann

• Speiseplanersteller mit Lebensmittelkosten in Echtzeit – Erstellen Sie Menüs, fügen Sie Zutatenkosten hinzu und kennen Sie Ihre Margen, bevor das Angebot veröffentlicht wird. CaterZen hat kein Äquivalent.
• Geräteverfolgung – Ordnen Sie Chafing Dishes, Wäschesets und Servierutensilien Veranstaltungen zu, damit nichts doppelt gebucht wird.
• Ernährungsdatenbank – Verfolgen Sie Allergien und Ernährungspräferenzen von Gästen auf Veranstaltungsebene. Entscheidend für Hochzeits-Catering und Firmenveranstaltungen.
• Personalplanung – Weisen Sie Teammitglieder zu, verwalten Sie die Verfügbarkeit und senden Sie Schichtbenachrichtigungen von der Plattform aus.
• Moderne, übersichtliche Benutzeroberfläche – Ihr Team wird innerhalb eines Tages, nicht Wochen, produktiv sein.

Was Sie bekommen

• Eventzentriertes CRM mit Verkostungspipeline
• BEO-Generator mit automatisch ausgefüllten Ereignisdetails
• [Angebots- und Vertragsersteller] (/Catering-Proposal-Software) mit elektronischer Signatur
• Rechnungsstellung mit Online-Zahlungseinzug
• Kundenportal für Genehmigungen und Kommunikation
• Kostenloses Kontingent verfügbar

Vorteile

• Einzige moderne All-in-One-Plattform, die ausschließlich für Caterer entwickelt wurde
• Deutlich günstiger als CaterZen
• Keine Einrichtungsgebühren, keine langfristigen Verträge
• Schnelles Onboarding – intuitiv genug, um formelle Schulungen zu überspringen
• Funktioniert für [persönliche Köche] (/personal-chef-software), Hochzeits-Caterer und Firmen-Caterer

Nachteile

• Kein integriertes E-Mail-Marketing (integriert mit externen Tools)
• Kein VoIP – wenn die Telefonintegration unerlässlich ist, benötigen Sie einen separaten Dienst

Preise

Erschwingliche Monatspläne mit einem kostenlosen Kontingent. Wesentlich weniger als CaterZen.

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2. Caterease – Am besten für große Betriebe

Best für: Caterer mit hohem Volumen, engagiertem Verwaltungspersonal und dem Budget für ein Premium-Tool.

Caterease ist eine weitere langjährige Catering-Softwareplattform. Es bietet detailliertes Ereignismanagement, Berichts-Dashboards und QuickBooks-Integration. Wenn Sie eine detaillierte Kontrolle über komplexe Ereignisse mit Unterereignissen und verschachtelten Zeitplänen benötigen, ist Caterease genau das Richtige für Sie.

Was es von CaterZen unterscheidet

• Detaillierteres Event- und Sub-Event-Management
• Stärkere Berichts- und Analyse-Dashboards
• QuickBooks-Integration für eine optimierte Buchhaltung
• Größere Benutzergemeinschaft mit mehr Schulungsressourcen

Vorteile

• Sehr detaillierte Event-Management-Funktionen
• Häufige Software-Updates
• Starke Reporting-Tools
• Aktive Schulungs- und Zertifizierungsprogramme

Nachteile

• Teuer – monatliche Gebühren plus eine einmalige Einrichtungsgebühr machen es teurer als CaterZen
• Komplexe Schnittstelle mit langem Onboarding-Prozess
• Overkill für kleine und mittlere Caterer
• Keine echte Lebensmittelkalkulation oder moderne Menüerstellung

Preise

Premium-Monatspreis mit Einrichtungsgebühr. Kontaktieren Sie Caterease für ein Angebot.

Für einen tieferen Einblick, ob Caterease die richtige Lösung ist, sehen Sie sich unseren Vergleich CaterZen vs. Caterease an.

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3. Better Cater – Am besten für Solo-Caterer

Am besten geeignet für: Ein-Personen-Catering-Unternehmen, die ein einfaches Eventmanagement und nichts weiter benötigen.

Better Cater reduziert die Catering-Software auf das Wesentliche. Es ist mobil, leicht zu erlernen und erschwinglich. Wenn CaterZen für Ihren Einzelbetrieb zu viel des Guten war, wird sich Better Cater erfrischend anfühlen.

Was es von CaterZen unterscheidet

• Deutlich einfachere Benutzeroberfläche – in wenigen Minuten einsatzbereit
• Für Mobilgeräte optimiertes Design, das gut von einem Telefon vor Ort aus funktioniert
• Niedrigerer Preis

Vorteile

• Extrem leicht zu erlernen
• Mobile-First-Design
• Niedrige monatliche Kosten

Nachteile

• Kein BEO-Generator oder Lebensmittelkosten
• CRM ist sehr begrenzt – keine Pipeline, keine Verkostungsphasen
• Keine Geräteverfolgung, Ernährungsverwaltung oder Personalplanung
• Sie werden darüber hinauswachsen, sobald Sie anfangen, mehr als ein paar Ereignisse pro Woche zu bewältigen

Preise

Niedrige monatliche Preise. Kostenlose Testversion verfügbar.

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4. Kuratieren – Am besten für angebotsorientierte Caterer

Am besten geeignet für: Caterer, deren Hauptproblem darin besteht, ausgefeilte, interaktive Angebote zu erstellen.

Curate erstellt wunderschöne, interaktive Vorschläge, die Kunden lieben. Wenn die Angebotstools von CaterZen einfach erscheinen und Sie Ihre Kunden in erster Linie in der Angebotsphase begeistern möchten, ist Curate einen Blick wert – mit einem großen Vorbehalt.

Was es von CaterZen unterscheidet

• Schönes, interaktives Angebotserlebnis mit Drag-and-Drop-Werbebuchungen
• Kundenorientiertes Portal zur Prüfung und Genehmigung von Vorschlägen
• Sauberere, modernere Benutzeroberfläche

Vorteile

• Erstklassiges Angebotsdesign und Kundenerlebnis
• Einfache Erstellung und Versendung von Vorschlägen
• Moderne, saubere Benutzeroberfläche

Nachteile

• Keine vollständige Catering-Plattform – nur Angebote und Rechnungsstellung
• Kein CRM, BEO-Generator, Personalplanung oder Geräteverfolgung
• Keine Lebensmittelkalkulation oder Rezeptverwaltung
• Für alles andere benötigen Sie zusätzliches Werkzeug

Preise

Mittlere Monatspreise. Kostenlose Testversion verfügbar.

Bedenken Sie Folgendes: Wenn Sie die Vorschläge von Curate lieben, aber eine vollständige Plattform benötigen, bietet [CaterCamps Angebotsersteller] (/CaterCamps Angebotserstellungssoftware) gebrandete Angebote mit elektronischer Signatur sowie ein vollständiges CRM, BEOs und Lebensmittelkostenkalkulation.

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5. Planning Pod – Am besten für Veranstaltungsort-Caterer-Hybride geeignet

Am besten geeignet für: Unternehmen, die sowohl einen Veranstaltungsort als auch einen Catering-Betrieb unter einem Dach betreiben.

Planning Pod ist eine Event-Management-Plattform mit über 40 Tools, darunter BEOs, Grundrisse und CRM. Es bedient über 70.000 Benutzer. Wenn Sie einen Veranstaltungsort betreiben, der auch Inhouse-Catering anbietet, kann Planning Pod beide Seiten verwalten. Für reine Caterer ist es eine Aufblähung der Funktionen.

Was es von CaterZen unterscheidet

• Grundriss-Designer- und Veranstaltungsort-Management-Tools
• Umfangreicherer Funktionsumfang für das Eventmanagement
• Größere allgemeine Benutzerbasis

Vorteile

• Riesige Funktionsbibliothek für kombinierte Veranstaltungs- und Cateringunternehmen
• Solide BEO-Tools
• Der Grundrissdesigner ist ein nützlicher Bonus für Veranstaltungsortbetreiber

Nachteile

• Nicht Catering-spezifisch – viele Funktionen sind für reine Caterer irrelevant
• Kein Menü-Builder mit Lebensmittelkosten
• Höherer Preis für Funktionen, die Sie möglicherweise nie berühren
• Die Benutzeroberfläche kann sich überwältigend anfühlen

Preise

Mittlere bis hohe monatliche Preise. Abgestufte Pläne basierend auf dem Funktionszugriff.

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CaterZen vs CaterCamp: Ein direkter Vergleich

Für Caterer, die CaterCamp speziell als ihren CaterZen-Ersatz bewerten, finden Sie hier eine direkte Aufschlüsselung:

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Häufig gestellte Fragen

Ist CaterZen den Preis wert?

CaterZen bietet einen umfassenden Funktionsumfang, aber sein höherer Preis und die veraltete Benutzeroberfläche sind für viele Caterer im Jahr 2026 ein Deal-Breaker. Wenn Sie sich stark auf die E-Mail-Marketing- und VoIP-Funktionen verlassen, kann es sich dennoch lohnen. Ansonsten bietet CaterCamp mehr Catering-spezifische Funktionen zu geringeren Kosten.

Kann ich meine Daten von CaterZen migrieren?

Ja. Die meisten Catering-Plattformen ermöglichen den Datenexport und CaterCamp bietet geführte Migrationsunterstützung, um Sie bei der Umstellung Ihrer Kundendatensätze, Veranstaltungshistorie und Vorlagen zu unterstützen.

Was ist die günstigste CaterZen-Alternative?

Das kostenlose Kontingent von CaterCamp ist der günstigste Einstiegspunkt. Better Cater ist ebenfalls preisgünstig, bietet aber deutlich eingeschränktere Funktionen.

Benötige ich ein Catering-spezifisches Tool oder kann ich HoneyBook oder Dubsado verwenden?

Generische CRMs wie HoneyBook funktionieren für grundlegende Angebote und Zahlungen, es mangelt ihnen jedoch an BEO-Generierung, Menüerstellung, Lebensmittelkostenrechnung, Ernährungsverfolgung und Geräteverwaltung. Sobald Ihr Betrieb über eine Handvoll Veranstaltungen pro Monat hinausgeht, benötigen Sie ein Catering-spezifisches CRM.

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Das Fazit

CaterZen ist eine leistungsfähige Plattform, aber die veraltete Benutzeroberfläche, die hohen Preise und die fehlenden Funktionen wie Lebensmittelkostenrechnung und Menüerstellung veranlassen viele Caterer, sich im Jahr 2026 woanders umzusehen.

CaterCamp ist die stärkste CaterZen-Alternative – ein modernes, erschwingliches All-in-one-Catering-CRM, das alles von der Lead-Erfassung bis zum Ausführungstag abdeckt. Wenn Sie bereit sind, ein Upgrade ohne den Aufkleber-Stoßdämpfer durchzuführen, beginnen Sie hier.

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